個人情報保護方針

株式会社ヤマタネは、個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 基本方針

株式会社ヤマタネの、すべての従業者(役員、従業員、派遣社員、パート、アルバイト等) は、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報の適正な運用を行うことにより、個人の情報を守り、社会からの信頼に応えなければならない。

2. 保護方針

(1) 当社は、物流事業、食品事業、情報事業等の全事業において、ご本人様より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人様の承諾を得た範囲以外の利用や提供は一切行いません。ただし、以下の場合を除きます。
a)法令の規定による場合
b)ご本人様または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
c)国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、日本工業規格 JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。 当社は、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわず、そのための適切な措置を講じます。

(2) 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当該特定の者または委託先につき 厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため、適正な監督を行います。

(3) 個人情報への不正アクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の危険が起こらないように技術面及び組織面において具体的ルールを定め、これらを 防止いたします。また、これらの事態が万一発生した場合は、速やかに是正処置を講じます。

(4) すべての従業者は、個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。

(5) 取得させていただいた個人情報の取り扱いに対するご本人様からの苦情や相談には、迅速かつ適切に対応します。

(6) 社内に個人情報保護マネジメントシステムを定め、すべての従業者その他関係者に周知徹底するほか、これを継続的に見直し、改善を行います。

平成 17 年 4 月 1 日 制定
平成 19 年 10 月 1日 改定
平成 25 年 4月 1日 改定
平成 28 年 10 月 1 日 改定

株式会社ヤマタネ
代表取締役社長 山﨑 元裕

〔個人情報の開示等の請求手続きおよび個人情報に関するお問い合せ〕

当社が保有する個人情報の開示等の請求手続きおよび個人情報に関するお問い合せにつきましては、当社ホームページの「個人情報保護法に基づく公表事項」をご覧ください。