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文書箱管理システムBox Manager(ボックスマネージャー)

紙文書管理のためのワークフローを提供 充実した検索機能で、文書の保管場所を一発検索

■製品概要

Box Managerは、オフィスでの紙文書と書庫で保管する文書箱の一括管理を実現します。
文書箱保管アウトソーシングで培った業務ノウハウが詰まった「文書箱管理システム」です。

ファイル・ダンボールや書庫ラックは、バーコードラベルを出力して貼りますので、ハンディーターミナルによる検品やロケーション管理が行えます。
これにより、書庫での入出庫作業の省力化や作業ミス防止・正確性を維持することができます。
また保存期限管理の徹底により廃棄処理を円滑に行えるので、保管スペースの効率化も実現できます。

文書を検索する管理項目は10以上もあり、詳細な管理が可能ですので、内部監査や税務監査時の迅速な対応につながります。

セキュリティでは、各担当者(書庫管理者、文書管理者、一般利用者)ごとに機能を制限できるメニュー体系を提供しています。

概念図

概念図 概念図

導入実績

  • ・金融(銀行、信用金庫、クレジットカード)
  • ・公共(地方自治体)
  • ・製造(自動車、部品)
  • ・食品製造(アルコール飲料)
  • ・製薬
  • ・海運

その他 計27ライセンス

※BOX-Manager(ボックスマネージャー)は株式会社ヤマタネの登録商標です。

お問合せ連絡先  Tel.03-3642-2081  Mail.yss-info@yamatane.co.jp

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